A taxa de conversão cai 75% se a resposta demora mais de 30 minutos. Seu escritório não perde clientes por falta de captação — perde por demora na resposta. O Benvox resolve isso com IA no WhatsApp que seus clientes já usam.
Não é falta de captação. É falta de estrutura pra responder, acompanhar e converter os leads que já chegam.
Pessoa viu seu anúncio, mandou mensagem, esperou 4h pela resposta. Nesse tempo, falou com outros 3 escritórios. Fechou com quem respondeu primeiro. Acontece todo dia.
Atende WhatsApp, agenda consulta, faz proposta, acompanha processo, cobra honorários, responde "Dr., como tá meu processo?". Advocacia virou o trabalho secundário.
Mensagem de cliente misturada com grupo da família. Áudio do processo junto com foto do churrasco. Sem histórico centralizado, sem profissionalismo, sem controle.
Cada proposta de honorários feita do zero. Copia da anterior, muda o nome, esquece de atualizar o valor. Demora horas. O cliente esfria enquanto espera o PDF.
"Dr., como tá meu processo?" — a pergunta que mais consome tempo no escritório. O cliente quer informação, você não tem tempo de dar. Ele fica ansioso e insatisfeito.
Quantos leads entraram esse mês? Quantos viraram consulta? Quantos fecharam contrato? Ninguém sabe. Não tem funil, não tem métrica, não tem controle.
Audiência marcada, prazo de recurso, vencimento de contrato — tudo na cabeça do advogado ou num post-it. Um esquecimento pode custar o caso inteiro.
Cliente antigo indicou um amigo. O amigo mandou mensagem. Ninguém respondeu a tempo. A indicação — que era venda quase certa — morreu na caixa de entrada.
"Será que posso usar IA?" — a OAB proíbe captação ativa, mas atendimento rápido e eficiente NÃO é captação irregular. É profissionalismo. E o Benvox respeita 100% o Código de Ética.
A IA trabalha nos bastidores do seu escritório — 24/7, sem falhar, sem esquecer nenhum lead ou cliente.
Lead mandou mensagem? A IA entende a área do direito, faz as perguntas certas e direciona pro advogado especialista. Sem formulário robótico, sem menu de opções. Conversa natural que qualifica em minutos.
Cada sócio e associado com sua disponibilidade real. A IA respeita audiências, compromissos bloqueados, férias e feriados. Só oferece horários que existem de fato.
Após a consulta, a IA monta a proposta com base nos serviços e valores tabelados pelo escritório. O advogado revisa, aprova e a IA envia pelo WhatsApp. Sem Word, sem email que ninguém lê.
Lead não respondeu a proposta? A IA faz follow-up em 24h, 72h e 7 dias. Sem ser invasivo, mas sem deixar esfriar. Cada follow-up é contextualizado — não é mensagem genérica.
"Dr., como tá meu processo?" — a pergunta que mais consome tempo no escritório. A IA envia atualizações proativas aos clientes quando há movimentação. O cliente fica informado sem precisar ligar.
Caso encerrado? A IA pede avaliação. Nota alta? Convida pra Google Reviews. Nota baixa? Alerta o sócio pra resolver antes que vire reclamação na OAB.
Cliente antigo que não procura há 2 anos pode ter novas demandas. A IA reativa com mensagem personalizada baseada na área do caso anterior. Custo zero de captação.
22h de domingo. Alguém foi preso, sofreu acidente, descobriu fraude. Manda mensagem pra 5 escritórios. Quem responde primeiro, fecha. A IA responde em segundos — inclusive de madrugada.
Não é só IA no WhatsApp. É CRM jurídico, agenda, funis, documentos, base de conhecimento e gestão — tudo integrado.
Cada sócio e associado com seus dias, horários, bloqueios para audiências e férias. Duração diferente por tipo de consulta (inicial, retorno, audiência).
Lead → Consulta → Proposta → Contrato → Caso Ativo → Encerrado. Fluxos automáticos para cada etapa, sem código. Arraste e monte.
Procuração, contrato de honorários, termos de confidencialidade — templates preenchidos automaticamente com dados do cliente e enviados pelo WhatsApp.
Tabelas de honorários, jurisprudência por área, FAQs sobre prazos e documentos. A IA consulta automaticamente ao responder clientes e leads.
Área do direito, histórico de conversas, documentos enviados, valores propostos, andamento processual. A IA lembra de tudo — o cliente nunca precisa repetir informações.
Trabalhista, família, empresarial, criminal, cível. Lead quente, proposta enviada, contrato ativo, caso encerrado. Segmente e gerencie com precisão.
Matriz e filiais com gestão centralizada. Mesmo padrão de atendimento em todas as unidades, funis compartilhados, visão unificada.
"Enviar proposta ao Carlos", "Prazo recurso até sexta", "Preparar cliente pra audiência". Tarefas claras com prazos, responsáveis e alertas.
IA sugere respostas, puxa histórico do caso, monta agendamento. A secretária atende 3x mais rápido com contexto completo na tela.
Leads por área, taxa de conversão, propostas pendentes, casos ativos por advogado, receita por área. Dados em tempo real pra decisão.
Número do escritório com IA + secretária + advogados. Histórico completo por cliente, inbox unificada, sem misturar pessoal com profissional.
A IA qualifica e agenda, mas a proposta de honorários precisa de OK do sócio. Você controla exatamente o que a IA pode fazer sozinha e o que precisa de aprovação.
Monte uma vez, roda pra sempre. Cada workflow é um processo do escritório que nunca mais depende de memória humana.
IA atende → qualifica área do direito → identifica urgência → agenda com advogado especialista → envia lembrete véspera → confirma presença
Lembrete 24h antes → confirma → envia endereço e orientações → pós-consulta: tarefa pra advogado montar proposta
Advogado aprova → IA envia pelo WhatsApp → rastreia visualização → follow-up em 24h, 72h, 7 dias se não responder
Não respondeu? → mensagem contextualizada em 24h → outra em 72h → última em 7 dias → se não converter, vai pra base fria
Movimentação no processo → IA notifica cliente → explica em linguagem simples → agenda próximos passos se necessário
7 dias antes → IA avisa cliente → envia orientações (documentos, horário, local) → 24h antes: confirmação → pós-audiência: atualização
Parcela vencendo → lembrete automático → venceu? → segundo lembrete → inadimplência → alerta pro sócio
Cliente indica amigo → IA atende imediatamente → qualifica → agenda → menciona quem indicou → tratamento VIP
6+ meses sem contato → mensagem personalizada pela área anterior → novo interesse? → qualifica → agenda consulta
Caso encerrado → pesquisa de satisfação → nota alta: Google Reviews → nota baixa: alerta sócio → resolução preventiva
Montamos o Benvox com suas áreas de atuação, seus advogados e seus honorários reais. Em 15 minutos você vê a IA qualificando casos, agendando consultas e enviando propostas.
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